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把参展这件事拆开,其实只有三个待定项:什么时候、在哪个馆、花多少钱。IBTE 2026-2027 年度的三场安排与报价都在主办方宣传册里写明了,下面按「档期—价格—流程」整理一遍,方便直接做预算表。
另需注意开口费:双开口 3,960 元、三开口 7,960 元、四开口 11,940 元。展位费只覆盖场地与基础配置,特装搭建、样品运输、人员差旅、翻译与本地资质认证需另行核算。
主办方设了三档多场次优惠:预定两场 IBTE 系列展会可享 10% 优惠,预定三场可享 15%,预定四场及以上可享 20%。对计划一年内跑通越南 + 印尼双市场的企业,两展联订是常见选择:既摊薄单场成本,也能用同一批样品与物料跑完两个市场。
① 联系主办方确认目标场次与展位类型(参展咨询 020-38329613 / 400 8738 998);② 选位并签参展合同、支付定金锁定位置;③ 提交企业资质与展品清单(涉及认证的产品需同步准备 CR、SNI 等文件);④ 进入展前服务流程,提交会刊信息、预约 B2B 买家配对、安排展品运输与搭建;⑤ 展前领取参展证与现场资料,按搭建期进场。具体时间节点与当届的早鸟政策以主办方当期通知为准,建议至少提前 4 个月启动。
一是把目标买家类型写清楚。是找区域代理、连锁采购,还是找 IP 被授权方?主办方的配对服务需要明确的需求描述才能匹配。二是把报价体系准备好。东南亚买家习惯现场比价,FOB 价、MOQ、交期、包装起订量四项不齐,谈不下去。三是把认证当作展前物料。印尼 SNI、越南 CR、马来西亚 SIRIM 等文件,直接决定你能不能在现场把意向转成订单。
另外,主办方还提供 CMO 赞助方案,覆盖线上广告、会刊、印刷品、现场广告位、桁架与气模等 20 项资源,价格从 5,000 元到 50,000 元不等,适合已有明确区域推广目标的品牌方按需加购。